1. Tổ chức của Phòng Hành chính - Tổ chức - Quản trị:
|
1 |
Trưởng phòng Nguyễn Phúc Kha ĐT: 3855.373 Email: |
|
|
2 |
Phó Trưởng phòng Nguyễn Duy Dương ĐT: 3855.373 Email: |
|
|
3 |
Kế toán Đặng Thị Mai ĐT: 3852.886 Email: |
|
|
4 |
Văn thư Nguyễn Thị Thu Thủy ĐT: 3828956 Email: |
|
|
5 |
Lễ tân Đặng Thu Hương ĐT: 3852.886 Email: |
|
|
6 |
Lễ tân Nguyễn Thị Hồng ĐT: 3850.016 Email: |
|
|
7 |
Lễ tân Trần Minh Thuý ĐT: 3850.016 Email: |
|
|
8 |
Lái xe Đỗ Văn Hoè ĐT: 3855.828 Email: |
|
|
9 |
Lái xe Bùi Văn Sơn ĐT: 3555.828 Email: |
|
|
10 |
Lái xe Nguyễn Văn Nhiên ĐT: 3855.828 Email: |
|
|
11 |
Lái xe Nguyễn Văn Thật ĐT: 3855.828 Email: |
|
|
12 |
Lái xe Ngô Đình Huy ĐT: 3855.828 Email: |
|
2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Hành chính - Tổ chức - Quản trị:
Phòng Hành chính - Tổ chức - Quản trị tham mưu, giúp Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng phụ trách phòng thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tham mưu lập dự toán kinh phí hoạt động của Văn phòng, của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; tham mưu tổ chức thực hiện, quản lý và điều hành kinh phí hoạt động của Đoàn ĐBQH, HĐND tỉnh và Văn phòng;
- Bảo đảm điều kiện hoạt động của Đoàn ĐBQH, đại biểu Quốc hội, Thường trực, các Ban, Tổ đại biểu và đại biểu HĐND tỉnh; tham mưu thực hiện các chế độ, chính sách đối với đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND tỉnh;
- Tham mưu quản lý và theo dõi cơ sở vật chất, tài chính, tài sản công và công tác hành chính của Văn phòng;
- Quản lý và thực hiện công tác văn thư; quản lý tiếp nhận văn bản, thư, báo, tài liệu; kịp thời chuyển đến đúng người có thẩm quyền giải quyết và vào sổ theo quy định.
- Giúp Chánh Văn phòng xử lý, phân loại sơ bộ văn bản đến; kiểm soát thể thức và thực hiện phát hành văn bản; quản lý máy vi tính để soạn thảo các văn bản mật;
- Quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nước; tổ chức quản lý và đảm bảo an toàn tuyệt đối tài liệu theo quy định của Luật Bảo vệ bí mật Nhà nước;
- Tham mưu giúp Chánh Văn phòng về công tác tổ chức, cán bộ (tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, chuyển đổi, luân chuyển, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, nâng lương, chuyển ngạch...), nghiên cứu khoa học, thi đua, khen thưởng theo quy định. Quản lý hồ sơ công chức, người lao động của Văn phòng theo quy định của pháp luật;
- Giúp Chánh Văn phòng quản lý công chức, người lao động thuộc quyền quản lý của Văn phòng thực hiện các quy định của Nhà nước, nội quy, quy chế của cơ quan;
- Dự thảo các báo cáo của Văn phòng 6 tháng, năm, đột xuất, báo cáo chuyên đề; xây dựng chương trình, kế hoạch của Văn phòng và các báo cáo khác do Chánh Văn phòng phân công;
- Được thừa lệnh Chánh Văn phòng ký một số văn bản như: Giấy giới thiệu, thông báo của cơ quan, sao lục văn bản gửi đến Văn phòng, công văn giải quyết công việc nội bộ cơ quan hoặc các công việc giao dịch khác khi được Chánh Văn phòng uỷ quyền, giao nhiệm vụ;
- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, công tác bảo vệ; quản lý và điều hành xe ô tô phục vụ công tác;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Chánh Văn phòng./.
